【Salesforce】レポートでエクスポートすることのできるレコード件数の上限を増やす方法

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SalesforceのレポートでExcel形式で出力した時のレコード件数上限は10万行でした。

もっと出力できる件数を増やすことができるので、その方法をご紹介します。

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Salesforce Classicに切り替えて出力(上限:約100万行)

Excel形式で出力した時のレコード件数上限は10万行というのはLEX(Lightning Experience)の場合のみです。

Classicに切り替えるとExcelのシステム上限の1,048,576行まで出力できます。

切り替え方は右上の自分のアバターから切り替えられます。

参考:Salesforce Help レポートのエクスポート

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CSV形式で出力(上限:無制限)

カンマ区切り形式 (.csv)は上限無制限です。

レポートのエクスポート時に選ぶだけなので簡単です。

CSVファイルをExcelなどで開く時はご注意ください。先頭文字に0がある数値の先頭が消えてしまうなど影響が出ます。

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まとめ

Excel形式で出したかったらClassicに切り替えてエクスポートしましょう。上限無制限で出したい場合はCSV形式でエクスポートしましょう(こちらはLEXでもClassicでもOK)

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Ryu

フリーランスエンジニア。転職含め9社経験。第二新卒から未経験でIT就職。社内SEとSIerのSEで働き、企画〜運用保守、フロント〜バック・インフラとフルスタックな守備範囲。C#とSQLとSalesforceが得意。

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